- Cliente
- Kuarco · Oficina propia
- Año
- 2026
- Categoría
- SaaS
- Tecnología
- Next.jsTypeScriptPostgreSQLCódigos QRNotificaciones en tiempo realModo kiosco en tablet
El proyecto
OfficeHQ es la plataforma de Kuarco para gestionar visitas, salas y recepción. La desarrollamos y la pusimos en marcha primero en nuestra propia oficina: reemplazamos el registro en papel por un check-in digital con foto, pases QR y notificación inmediata al anfitrión, para saber quién entra, cuándo y a qué reunión.
officehq.ioQué construimos
- Terminal de auto-registro con foto en recepción
- Pases digitales con código QR
- Notificación instantánea al anfitrión
- Pantalla de recepción en vivo
- Reserva de salas con QR y liberación automática
- Mapa de ocupación en tiempo real
- Registro histórico de cada visita
El desafío
- 01Registro de visitas en papel, sin trazabilidad
- 02Visitantes que llegaban sin saber a quién avisar
- 03Coordinación manual de cada visita por parte del equipo
- 04Salas reservadas que quedaban vacías
Resultados
100%
Control de acceso digital en nuestra oficina
Registro de quién entra, cuándo y a qué reunión
Anfitrión notificado en el momento de la llegada
Puesta en marcha con una tablet y códigos QR, sin obras
Siguiente paso
¿Qué flujo de su empresa sería el próximo caso?
En una sesión de 30 a 45 minutos revisamos la operación y definimos por dónde empezar.
Sin compromiso · Respuesta en menos de 24 horas